エリアブライト株式会社（以下、当社）は、お客様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えます。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守します。
1. 基本方針
- 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定（以下、当社規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
- 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等について、お客様本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の方法でお受けし、誠意をもって対処いたします。
2. 個人情報の利用目的
- 当社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
- 1. お客様に関する個人情報
- お客様との商談、お打ち合わせ等
- 商品、資料等の発送
- サービス、イベント等のご案内送付
- お問い合わせ・ご相談への対応
- メール等での情報提供、アンケート調査の実施
- 契約の履行
- 2. 採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
- 当社での採用業務管理
3. 個人情報の適正な取得
- 当社では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
4. 個人情報の開示
- 当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- お客様ご本人の同意がある場合
- 統計的なデータ等、ご本人を識別することができない状態で開示、提供する場合
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
5. 個人情報の開示の請求
- お客様ご自身の情報開示のご請求は、当該ご請求者が、当該ご請求について正当な権限を有する方であることを確認した上で、合理的な期間および範囲でご回答いたします。
6. 利用停止・消去
- お客様ご自身の情報の利用停止または消去のご請求を頂いた場合は、当該ご請求者が、当該ご請求について正当な権限を有する方であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で、該当する情報の利用停止または消去をいたします。
