桜木駐車場用地活用事業の概要

 桜木駐車場用地活用事業(以下「本事業」という。)は公有財産を有効に活用することで、周辺地域をより魅力的にするとともに、大宮をはじめ、さいたま市全体のさらなる発展に繋げるための事業です。桜木駐車場用地(以下「用地」という。)は大宮駅西口から約500mに位置する約2.7haの公有地です。用地の位置する大宮は埼玉県内でも随一の商業地であり、全国でも有数の乗降客数を誇る大宮駅を中心に活気のあふれるまちです。この地域がより魅力的な住みやすい場所となるなど、地域への貢献も大切な活用方法の一つとして積極的な活用が待ち望まれています。
 本事業では事業者の活力を導入し、人々が集まり交流することで新たな価値を生み出し続ける、東日本の対流拠点形成に資する機能の導入を期待しています。本事業の実施方法については、優れたノウハウを有する事業者から幅広く魅力的な提案を募ることで、より良い事業が実現されるよう、公募型プロポーザル方式を採用します。
航空写真 広域図  
             【2022.1 さいたま市航空写真】                     【広域図】                       

公募要項等の公表

 公募の実施に向けては、「さいたま市営桜木駐車場用地活用事業者選定委員会」を組織し、市と地域の皆様、事業者の皆様にとって魅力的な事業となるよう検討を重ねてまいりました。
 この度、事業者の募集と選定に必要となる事項を定めた公募要項等を取りまとめましたので公表いたします。

公募のスケジュール

内容 日程
■公募要項等の公表 令和5年1月27日(金曜日)
■公募要項等に関する説明会参加申込 令和5年1月27日(金曜日)~令和5年2月3日(金曜日)
■公募要項等に関する説明会 令和5年2月8日(水曜日)11時~12時/14時~15時
■公募要項等に関する質問書の受付 令和5年2月9日(木曜日)~令和5年2月21日(火曜日)
■公募要項等に関する質問書の回答 令和5年3月頃
■参加資格確認書類の提出 令和5年3月1日(水曜日)~令和5年5月12日(金曜日)
■参加資格確認結果の通知 令和5年6月頃
■提案書の提出 令和5年6月28日(水曜日)~令和5年7月28日(金曜日)
■提案内容等に対するヒアリング等の実施    令和5年9月頃
■優先交渉権者等の決定 令和5年10月頃
■基本協定の締結 令和5年12月頃
■定期借地権設定契約の締結 令和6年2月頃
■対象敷地の引渡し 令和6年4月

公募要項等

◇事業者公募要項

◇基本協定書(案)

◇一般定期借地権設定契約書(案)

◇事業用定期借地権設定契約書(案)

◇物件調書等

◇様式集
 ・様式集(Word)
 ・様式集(Excel)

公募要項等に関する説明会

公募要項等に関する説明会を、以下のとおり実施します。

1.参加申し込み受付期間
 令和5年1月27日(金曜日)~2月3日(金曜日)

2.開催日時
 
令和5年2月8日(水曜日)11時~12時と14時~15時
 ※参加していただく時間帯をご担当者様あてにご連絡いたします。
  各回の参加人数によっては、希望した回ではない回への参加をお願いする場合があります。

3.会場
 大宮区役所 2階 201会議室(大宮区吉敷町1丁目124番地1)

4.参加申し込み方法
 ホームページ上の、公募要項等◇様式集にある、「公募要項等に関する説明会 参加申込書(様式1-1)」のファイルに必要事項を記入し、
 電子メールで事務局(higashinihon-kyoten-seibi@city.saitama.lg.jp)にファイルを送信してください。
 メールタイトルは、「桜木説明会の参加申込(応募法人名又は代表者名)」としてください。
 ※応募にあたり説明会への参加は必須ではありません。

公募要項等に関する質問の受付

公募要項等に関する質問を、以下のとおり受け付けます。

1.質問受付期間
 
令和5年2月9日(木曜日)~2月21日(火曜日)17時まで

2.質問方法
 ホームページ上の、公募要項等◇様式集にある、「公募要項等に関する質問書(様式1-2)」のファイルに必要事項を記載し、
 電子メールで事務局(higashinihon-kyoten-seibi@city.saitama.lg.jp)にファイルを送信してください。
 メールタイトルは、「桜木公募要項等に対する質問(応募法人名又は代表者名)」としてください。

3.回答方法
 受け付けた質問に対する回答は、令和5年3月を目途にホームページ上で公表します。質問者は公表しません。

参加資格確認書類の受付

参加資格確認に関する書類を、以下のとおり受け付けます。

1.参加資格確認書類の受付期間
 
令和5年3月1日(水曜日)~5月12日(金曜日)17時まで
 期間中の9時から17時(土曜日、日曜日、祝日を除く。)

2.提出方法
 ホームページ上の、公募要項等◇様式集にある、「参加表明書(様式2-1)」を表紙とし、参加資格に関する提出書類をまとめて、
 持参又は郵送で事務局(大宮区役所 6階 東日本交流拠点整備課(大宮区吉敷町1丁目124番地1))に提出してください。
 詳しくは公募要項「第4章5(5)参加資格確認書類の受付」をご覧ください。

現況平面図等の電子データの配布

現況平面図等の電子データを、以下のとおり配布します。

1.申請受付期間
 
令和5年2月9日(木曜日)~令和5年7月28日(金曜日)17時まで

2.申請方法
 以下の「現況平面図等電子データ申請書」のファイルに必要事項を記入し、
 電子メールで事務局(higashinihon-kyoten-seibi@city.saitama.lg.jp)にファイルを送信してください。
 メールタイトルは、「桜木現況平面図等の電子データの申請(応募法人名又は代表者名)」としてください。
 〇現況平面図等電子データ申請書

3.配布方法
 ご担当者様あてにデータをお送りいたします。

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