複数施設の包括管理業務委託

本市では、市有施設の維持管理について品質の向上と業務の効率化を図るため、従来、施設ごと、業務ごとに発注していた保守点検や清掃、修繕等の業務について、複数の施設、業務を一括して委託する明石市市有施設包括管理業務委託（第1期）（2018年度～2022年度）を導入しています。

包括管理業務委託（第2期）に係るサウンディング調査

現在、2023年4月からの明石市市有施設包括管理業務委託（第2期）の開始に向けて、市役所本庁舎及び建て替えの設計を進めている市役所新庁舎への業務拡大を検討しています。

そこで、より良い提案をいただける公平で公正な事業者公募を行うため、各事業者の業務拡大に対するご意見や第1期の公募型プロポーザル以降の包括管理に関する考え方をお聴きするサウンディング調査を実施しますのでご協力をお願いいたします。

なお、調査への参加の有無や調査における意見の内容は、受託予定者選定時の提案審査には一切影響しません。

本調査についての詳細は、下記の実施要領をダウンロードしてご覧ください。
●明石市市有施設包括管理業務委託（第2期）に係るサウンディング調査実施要領（PDF：360KB）

調査参加意向の確認

本調査への参加意向を表明された民間事業者に、市で現在検討中の仕様書等の案を電子メールでお送りします。

• 参加意向の表明方法：明石市総務局財務室財務担当（公共施設担当）代表アドレス（zaiken@city.akashi.lg.jp）へ電子メールを送信
• 電子メール送信期限：令和3年10月22日（金曜日）午後5時まで
• メール本文には、下記の事項を記載してください。
  ・団体名（法人名等）、所在地（住所）
  ・調査の担当者連絡先（所属、氏名、電子メールアドレス、電話番号）
• 市から電子メールで送信する文書
  ・対象業務の仕様書データ（現状の包括管理業務委託及び庁舎総合管理業務委託の仕様書）
  ・対象業務再下請一覧（2021年度実績）
  ・対象施設修繕実績一覧（2020年度実績）
  ・公募型プロポーザル方式公告文（公募参加条件等を示した文書）
  ・受託予定者選定要領（審査の進め方と基準を示した文書）※(参考)前回第1期のもの
• 市から送信する仕様書等の内容を確認し、アンケートに回答してください。
  ・資料(1)アンケート調査票（ワード：37KB）（様式は左記からダウンロードすることができます。）
  ・資料(2)施設包括管理委託体制（PDF：92KB）
  ・資料(3)業務対象予定施設一覧（PDF：229KB）
  ・アンケートへの回答期限：令和3年10月29日（金曜日）午後5時まで
• 本調査には、本市の競争入札等参加資格登録の有無に関わらず参加することができます。

調査の結果

民間事業者の皆様へのサウンディング調査（アンケート・ヒアリング）を実施した後、その結果を公表します。
本市では、今回の調査結果を参考に事業化に向けて引き続き検討を進めていきます。

【参考】本調査のスケジュール