西東京市民会館跡地活用事業公募型プロポーザルを実施
西東京市民会館は、これまで、社会情勢の変化に合わせて施設用途を変遷させながら、長く市民の皆様に利用されてきました。近年は、文化施設として位置付けられ、市民の文化芸術活動の場であるとともに、日頃の活動の場であり、公会堂を中心に、市外からの利用者も多い施設となっていましたが、設備を含む建物全体の老朽化が著しく、耐震性への課題もあることから、平成30年度末をもって閉館しました。
これまでの利用状況等から、様々な活動を行うことができる一定規模の文化施設機能を当該地において確保するため、公民連携事業として効果的・効率的な施設整備及び運営を行う民間事業者を公募型プロポーザル方式により募集します。
本事業に参加を希望される事業者の方は、募集要項等で詳細を確認の上、必要書類を提出してください。
1.事業名称
西東京市民会館跡地活用事業
2.事業概要
事業用地に市が事業用定期借地権を設定し、事業者は、事業用地を賃借のうえ、市が示す施設整備の計画条件等に基づき、自らの資金で施設を設計・整備・所有し、維持管理・運営を行います。
また、市は事業者から公共施設部分を賃借し、運営します。
- 土地の貸付期間:33年間(事業用定期借地権設定契約)
- 公共施設部分の借受期間:30年間以上
3.事業者選定方法
公募型プロポーザル
4.募集スケジュール(予定)
連番 | 項目 | 予定時期 |
---|---|---|
1 | 募集要項等の公表 | 令和3年8月17日(火曜日) |
2 | 募集要項等に関する説明会 (オンライン) |
令和3年8月26日(木曜日) ※事前申込制 |
3 | 質問受付期間 | 令和3年8月17日(火曜日)から9月10日(金曜日) |
4 | 質問への回答 | 令和3年10月1日(金曜日)(予定) |
5 | 参加申込書等の提出期間 | 令和3年10月4日(月曜日)から10月8日(金曜日) |
6 | 参加資格確認結果の通知 | 令和3年10月15日(金曜日) |
7 | 事業提案書等の提出期間 | 令和3年12月20日(月曜日)から12月24日(金曜日) |
8 | プレゼンテーション審査 | 令和4年1月下旬から2月上旬 |
9 | 優先交渉権者の決定 | 令和4年2月 |
10 | 基本協定の締結 | 令和4年4月 |
5.募集要項等
以下募集要項等で詳細を確認いただき、必要書類を提出の上、ぜひ応募ください。
様式集の一覧は、別添資料1 提出書類の記載要領等を参照してください。
様式2-3 共同事業体協定書兼委任状(応募グループのみ)(ワード:25KB)
様式2-5 参加申込関連書類チェックシート(ワード:21KB)
様式4-2から4-10 事業提案概要書ほか(ワード:56KB)
様式4-11・4-12 資金計画書・事業収支計画書(XLSXファイル:28KB)
様式5-1から5-6、5-8・5-9 図面集(パースほか)(ワード:22KB)
様式5-7 図面集(施設面積等概要)(XLSXファイル:13KB)
別添資料4 旧西東京市民会館解体後の外構計画図(PDF:89KB)
上記一括データ
関連リンク
西東京市民会館跡地活用に係るサウンディング調査の実施結果を公表します!(令和2年11月実施)