事業者の皆様との対話
旧西東京市民会館は、平成31年3月31日をもって閉館しています。その跡地を有効に活用すべく、定期借地制度を用いた公民連携事業を検討してきました。
平成30年8月にサウンディング調査を既に実施していますが、新型コロナウイルス感染症に伴う社会情勢の変化等を踏まえ、事業者の動向や新たな提案等を把握するため、改めてサウンディング調査を実施します。
※サウンディング調査とは
サウンディング調査とは、公民連携事業の効果を高めるため、募集案件の内容・条件を決定する前に、広く事業者との対話による意見や提案を求め、内容・条件の整理を行うものです。
サウンディング調査（対話）の実施
1 日時・場所
令和2年11月9日（月曜日）から11月20日（金曜日）
午前10時から午後5時までのうち60分程度
西東京市役所田無庁舎会議室（西東京市南町五丁目6番13号）
2 対象者
西東京市民会館跡地活用事業への参入の意向が有る法人（法人グループ）又は、当該事業全般もしくは一部についてのサポートを行う法人（法人グループ）
3 申込方法
エントリーシートに必要事項（法人名、対話希望日時等）を記入のうえ、生活文化スポーツ部文化振興課宛てにEメール送信（bunka@city.nishitokyo.lg.jp）
メールの件名は「サウンディング調査参加申込」としてください。
4 申込期限
対話希望日の2営業日前まで
5 主な対話内容
- 民間施設部分の機能・活用方法について
- 公共施設部分の要求水準や共用部分について
- 市と事業者での業務分担・費用負担について
- 定期借地の地代と公共施設部分の賃料の収支バランスについて
- 市が想定するスケジュールについて
- 新型コロナウイルス感染症の影響について
- 公募への参入意思について
※ 当該事業においては、施設内に市民活動の場所として、公共施設部分（800平方メートル以上）が必要（機能例：会議室、多目的室等）
サウンディング実施要領等に対する事前質問
1 質問期限
10月27日（火曜日）午後5時まで
2 質問方法
事前質問票に必要事項を記入のうえ、生活文化スポーツ部文化振興課宛にEメール送信（bunka@city.nishitokyo.lg.jp）
メールの件名は「サウンディング事前質問」としてください。
3 回答期日
11月2日（月曜日）（予定）
4 その他
説明会や現地見学会は実施しません。不明点は事前質問にて受け付けます。
実施要領及びエントリーシート等のダウンロード
実施要領（西東京市民会館跡地活用サウンディング調査）（PDF：360KB）
別紙1 エントリーシート（西東京市民会館跡地活用サウンディング調査）（XLSXファイル：19KB）
別紙2 事前質問票（西東京市民会館跡地活用サウンディング調査）（XLSXファイル：18KB）
付属資料2 地質調査図 ※原本閲覧可（詳しくはお問合せください）（PDF：729KB）
関連リンク
西東京市民会館に係るサウンディング調査の実施結果（平成30年8月実施）
