県では、山口きらら博記念公園の交流拠点化に向け、新たな利活用や必要な施設整備について、検討を進めているところです。
このたび、民間の知見やノウハウ、創意工夫を踏まえた導入機能やにぎわい創出方策、事業手法等について、民間事業者の皆様から広く提案を求めることとし、下記のとおり、サウンディング調査を実施することとしましたので、お知らせします。
記
1 山口きらら博記念公園の概要
（1）所 在 地 山口県山口市阿知須
（2）対象面積 130ha
2 対象者
本事業に関心がある法人または法人のグループ
3 サウンディング調査の流れ
| 実施期間 | 実施内容 |
|---|---|
| 令和5年11月27日（月曜日） | 実施要領の公表 |
| 令和5年11月27日（月曜日）～令和5年12月8日（金曜日） | 事前説明会参加の申込期間 |
| 令和5年12月13日（水曜日） | 事前説明会の開催 |
| 令和5年11月27日（月曜日）～令和5年12月15日（金曜日） | 質問票の受付期間 |
| 令和5年12月20日（水曜日） | 質問回答の公表 |
| 令和5年11月27日（月曜日）～令和5年12月27日（水曜日） | 対話参加の申込期間 |
| 令和5年11月27日（月曜日）～令和6年1月10日（水曜日） | 提案書の受付期間（提出は任意） |
| 令和6年1月15日（月曜日）、16日（火曜日）、17日（水曜日） | 対話の実施 |
| 令和6年3月頃 | 実施結果のとりまとめ・公表 |
（1）事前説明会の開催
1.日時
令和5年12月13日（水曜日）13時30分 ～（受付開始 13時00分）
※詳細については、申込後、個別に連絡します。
2.実施場所
山口きらら博記念公園セミナールーム1，2
※会場の都合上、1 事業者（グループ）につき2名以内としてください。
3.申込方法
別紙「事前説明会参加申込書 」に必要事項を記入し、申込期間内に電子メールで（5）の申込先へ提出ください。なお、件名は「山口きらら博記念公園の交流拠点化に関するサウンディング調査事前説明会申込み」としてください。
4.申込期限
令和5年12月8日（金曜日）17時 まで
5.参加企業名の公表
事前説明会に参加いただいた企業名について、後日参加者へ共有することを考えております。企業名の共有に賛同いただける場合は、別紙「事前説明会参加申込書 」の所定の欄にチェックを入れてください。なお、企業名の共有への賛同については任意であり、今後の事業者公募時における評価等への影響は一切ありません。
（2） サウンディング実施要領に関する質問の受付
1.質問票の提出方法
本実施要領に記載された内容に関する質問は、別紙「 質問票 」に必要事項を記入し、提出期間内に電子メールで（5）の申込先へ提出ください。なお、件名は「 山口きらら博記念公園の交流拠点化に関するサウンディング調査質問票提出 」としてください。
2.基本構想（ 素案 ）に関する質問について
基本構想（ 素案 ）については、事前説明会へ参加した企業のみに配布する予定であるため、基本構想（ 素案 ）に関する直接的な質問については、回答の対象外とします。
3.質問票の提出期限
令和5年12月15日（金曜日）17時 まで
4.回答の公表
質問に対する回答は、令和5年12月20日（水曜日）までに県HPに掲載します。
（3）対話の参加申込
1.申込方法
別紙「エントリーシート」に必要事項を記入し、申込期間内に電子メールで（5）の申込先へ提出ください。なお、件名は「 山口きらら博記念公園の交流拠点化に関するサウンディング調査申込み」としてください。
2.申込期限
令和5年12月27日（水曜日）17時 まで
（4）提案書の提出 （※提案書の提出は任意とします）
1.提出方法
対話において 使用する提案書（任意様式）は、申込期限内に電子メールで（5）の申込先へ提出ください。なお、件名は「山口きらら博記念公園の交流拠点化に関するサウンディング調査提案書提出」としてください。提案していただきたい内容は別添実施要領内「6対話内容（予定） 」を参照ください。
2.提出期限
令和6年1月10日（水曜日）17時まで
（提案書の提出は任意です。当日の持参でも構いません。当日は、10部印刷してお持ちください。）
（5）申込先
八千代エンジニヤリング株式会社
電話：06-6945-9278
E-mail:r5-kirara-sd-project@yachiyo-eng.co.jp
（6） 対話による調査の実施
1.日時
令和6年1月15日（月曜日）～令和6年1月17日（水曜日）
※1時間程度（申込後、個別に調整し、連絡します。）
2.場所
山口きらら博記念公園セミナールーム2
3.実施方法
・対話は、参加事業者のアイデアやノウハウ等の保護のため、個別に非公開で行います。
・対話の所要時間は1事業者（グループ）あたり1時間を目安時間とします。
・対話に参加できる人数は、1事業者（グループ）につき10名以内とします。
・対話当日は、以下の体制により対話をさせていただきます。
➢山口県土木建築部 山口きらら博記念公園交流拠点化推進室
➢八千代エンジニヤリング株式会社（本調査受託者）
（7）対話結果の公表
・対話結果の概要については、取りまとめ後、令和6年3月頃に公表する予定です。
・対話結果の公表に当たっては、参加事業者の名称やアイデア及びノウハウに関わる内容は公表しません。
・対話結果の公表に当たっては、事前に参加事業者へ内容の確認を行います。
4 実施要領等
5 問い合わせ先
本調査に関する質問・問い合わせについては、期限までに質問票を提出いただくか、以下の窓口へメール等でお問い合わせください。
【サウンディングに調査に関する問い合わせ】
八千代エンジニヤリング株式会社（本調査受託者）
Tel：06-6945-9278
E-mail：r5-kirara-sd-project@yachiyo-eng.co.jp
【その他、県の事業等に関する問い合わせ】
山口県土木建築部 山口きらら博記念公園交流拠点化推進室
Tel：083-933-3732
E-mail：a184002@pref.yamaguchi.lg.jp
